BEAM a une expérience solide dans l’accompagnement des congrès médicaux, scientifiques, industriels ou techniques, d’envergure nationale et internationale.
Notre équipe met à votre disposition son expertise dès l’expression de vos besoins jusqu’à l’accueil de vos congressistes, en passant par la mise en place logistique ou encore l’hébergement et la restauration.
Nous disposons d’un équipement audiovisuel de haute qualité avec un pôle de spécialistes qui sauront trouver les solutions optimales pour vos conférences, prises de paroles, démonstrations, sessions de travail. Pour vos lives ou vos vidéos en rediffusion, nous vous proposerons des options professionnelles pour captiver votre audience et créer de l’interactivité.
Bordeaux bénéficie de la dynamique de 11 pôles de compétitivité régionaux et 70 clusters au rayonnement international dans des secteurs de pointe, ainsi que d’un campus d’excellence et du 1er CHU de France. Fortement engagée dans une transformation numérique et écologique du territoire, la métropole encourage l’implantation et le développement d’entreprises et structures dédiées à l’innovation notamment dans les domaines de l’esanté, l’intelligence artificielle, la robotique,…
Une accessibilité optimale :
- à 2h de Paris en train (LGV)
- l’aéroport international de Bordeaux avec plus de 100 destinations directes
- le tramway pour un accès direct au centre ville depuis nos sites
- au croisement de 4 autoroutes
– 3 sites parfaitement adaptés –
- 3 auditoriums de 190 à 1290 places
- 4000 m² d’espaces modulables
- 12 salles de réunion
- Plénière aménageable jusqu’à 6 000 personnes
- Salles de réunion de 100 à 400 personnes
- Espace d’exposition de 7140 m² aménageables
- Auditorium de 300 places
- 1600 m² d’exposition aménageables
- 4 salles de commission modulables équipées
Des services sur-mesure pour l’organisation de votre Congrès
Notre équipe vous assiste dans la gestion des inscriptions à l’aide de notre logiciel dédié en vous assurant un suivi précis et régulier.
Notre service de gestion des hébergements vous propose son assistance avec notre plateforme de réservations.
Une offre d’hébergement large et diversifiée : 10 000 chambres disponibles dont 2 000 à 5 min à pied des sites de congrès.
Nous préparons la transmission de vos présentations vers les différents points de diffusion.
Notre équipe audiovisuelle vous accompagne dans la mise en place de solutions sur-mesure pour vos conférences, prises de paroles, captation et transmission de vidéos.
Nous vous accompagnons pour mettre en place l’aménagement général de votre espace d’exposition, valoriser vos partenaires et exposants, et faciliter leur installation.
Des références emblématiques
- Assises européennes de la transition énergétique
- Aerospace Europe conférence – aec2020
- European conference on optical communication – ECOC 2021
- 81ème Congres HLM de l’union sociale pour l’habitat
- 76e Congres de l’ordre des experts-comptables
- Congres International des Mousquetaires
- 12th international symposium on adjuvants for agrochemicals
- 70ème Convention nationale du Lions club
- 6th european endometriosis congress
- 28ème Congres de la SFAP – 2022